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從“危機管理”到“問題管理”

文化 發(fā)表時間:2017/5/25??

文化 發(fā)表時間:2017/5/25??

1、卓越企業(yè)潮起潮落,成功經(jīng)驗時過境遷

近年以來,多家曾經(jīng)卓越的企業(yè):諾基亞、索尼、松下等,由于虧損淪落到賣總部大樓求生的境地。

艾倫·沃策爾曾讓頻臨絕境的Circuit City公司起死回生,走向輝煌,被《從優(yōu)秀到卓越》一書收錄為走向卓越的經(jīng)典案例。但是,Circuit City公司已破產(chǎn),艾倫·沃策爾親自寫了《從優(yōu)秀到卓越再到死亡》一書,講述該公司的興衰故事。真可謂,卓越企業(yè)潮起潮落,成功經(jīng)驗時過境遷。

2、與其尋覓卓越捷徑,不如全員研討問題

上述事例告訴我們:在變化環(huán)境中,沒有一勞永逸的好方案,曾經(jīng)的或現(xiàn)有的卓越企業(yè)的成功經(jīng)驗不一定長期有效,應(yīng)對問題能力建設(shè)才是最重要的。問題管理正是強調(diào)培育員工分析和解決問題的能力、防范小問題積累大問題的能力、防范問題演變?yōu)槲C的能力,而不是擬定一套現(xiàn)成的解決方案。

問題管理倡導(dǎo)全力抓問題、全員盯問題,強調(diào)員工的全面參與管理。充分、廣泛地動員各層次員工(尤其是基層員工)提出問題、研討問題、形成解決方案或建議,不僅對改進管理行之有效,而且這一過程本身就能調(diào)動員工的積極性。

問題管理是全員型、跨部門、跨層次的問題分析與解決,由理念、方法、實施三方面組成。實施問題管理不是要設(shè)計出一套“最佳”解決方案,更不是形成一本或幾本又厚又華麗的咨詢報告,而是讓企業(yè)建立問題管理流程、形成問題管理機制,使員工愿意并善于分析問題、表達問題、解決問題,使企業(yè)具有借助問題自我優(yōu)化管理的能力。

實施問題管理中,需要專家指導(dǎo)、需要借助外部專家的智慧,但主要是發(fā)動員工、依靠員工,群策群力,挖掘問題、分析問題,提出解決方案,從員工提案中篩選真知灼見。

相應(yīng)地,對于問題管理的實施成果,不求報告或方案的美觀、漂亮,而是追求簡單而有效地解決問題,在解決企業(yè)問題的同時,讓員工解決問題、應(yīng)對問題的能力也得到提升。

3、為之于未有,治之于未亂

墨菲定律告訴我們,任何可能出錯的事終將出錯。潛在的危機如果置之不理,或者應(yīng)對不當,終將會劇烈爆發(fā)。

各類企業(yè)危機頻發(fā),不少管理者像救火隊長一樣,為處理已爆發(fā)的危機和即將爆發(fā)的危機疲于應(yīng)對。但是,許多危機是經(jīng)營管理中的問題日積月累而成的,有些已經(jīng)到了病入膏盲的程度,危機一旦爆發(fā),再怎么能干的“救火隊長”也解決不了其背后積累已久的問題。

在危機中衰落或倒下的企業(yè)越來越多,一個又一個血的教訓(xùn)給了我們啟示,僅有危機管理是不夠的,還必須關(guān)注危機背后的問題,關(guān)注有可能演化為危機的問題。危機并不是橫空出世。危機的前導(dǎo)誘因和問題,其實已經(jīng)積累了很久,只是平時渾然不覺、習(xí)而不察罷了。“千里之提,潰于蟻穴”,潛在的各種矛盾和問題,從來就沒有停止過醞釀和生發(fā),它們不斷滋長,日積月累,小患終成大疾。一旦爆發(fā),遂致不可收拾。

一定意義上講,企業(yè)發(fā)展和成長的歷程,就是一個不斷發(fā)現(xiàn)、化解和超越問題的過程。為了防范問題演化為危機,導(dǎo)入“問題管理”,行程“以防為主、防消結(jié)合”的管理模式,實為明智之舉。“問題管理”的精要在于“為之于未有,治之于未亂”。《道德經(jīng)》曰:“其安易持,其未兆易謀;其脆易泮,其微易散。”意思是:局面安定的時候易于把握,事變尚未昭然的時候容易掌控;事物在脆弱的時候不難消解,事端在細微的時候容易遣散。居安思危,防微杜漸,防患于未然,作為治理箴言,不斷地被成功的管理實踐所證實。

隨著問題由小到大積累,解決問題的代價成倍放大。“1:10:100定律”告訴我們,如果在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段發(fā)現(xiàn)問題的損失按1萬元計算,那么在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題的損失將會是10萬元!要是有產(chǎn)品問題在投放市場以后才發(fā)現(xiàn),企業(yè)的損失將會是100萬元!

業(yè)務(wù)流程或工作流程上游的問題很容易進入流程下游,小問題很容易積累成大問題,而且往往是小問題時很容易解決,而積累成大問題后,就難以解決了,很容易以危機的形式爆發(fā)出來,即使還算不上危機,也要投入比原來多得多的人力、物力、財力才能解決。

正因為如此,無論危機是否會來臨,無論問題是否會演化成為危機,把問題解決于萌芽狀態(tài)、控制于警戒線以下,都是對優(yōu)秀管理者的要求。從“危機管理”到“問題管理”體現(xiàn)了管理水平的提升,中高層管理者掌握從“危機管理”到“問題管理”的方法。可以實現(xiàn)從“救活隊長”到“優(yōu)秀管理者”的跨越。


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    panwenfu

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    基于家族經(jīng)銷商生意,自身作為經(jīng)銷商業(yè)主,從事商品經(jīng)銷行業(yè)二十余年,期間在數(shù)個著名企業(yè)兼任業(yè)務(wù)經(jīng)理及培訓(xùn)師等職。

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